新疆企業培訓機構講述的管理者該多說話還是少說話
文章出處：www.deng92t.cn | 發布時間：2017/2/22 17:38:59 | 瀏覽次數：0
新疆企業培訓機構講述的管理者該多說話還是少說話？有人說，管理者需要多跟下屬溝通，才能知道下屬的需求；有人說，管理者不需要說太多廢話，只需要指揮別人做事就好！那么管理者究竟該多說話還是少說話呢？下面新疆培訓機構為您列出了幾個主要標準，以判斷自己是否講得過多。
1. 確定時機、講話的時機很重要。選擇所傳達信息的緊急程度以及傳達信息所需的媒介也并不容易，但是最好第一步還是要仔細思索，認真考量。比如說，當某件事很急，需要員工知曉時，隨時都可以通過短信或者電話留語音的方式聯系他們，無所謂時機。而郵件則更像是一種媒介，“你只有在打開時才能查看”，相對來說不可能引起什么混亂。但是短信、電話以及在 Slack 或者 HipChat 等平臺上的群聊信息總是會轉移人們的注意力。所以在發信息之前，一定要確定，確實有必要這么做。
2. 信息重復據估計，全球每天大概發送 2050 億封郵件。這其中，有多少郵件是重復著相同的信息，或者只是改改措辭，或者加一下急?如果一個員工不能完全理解新項目的范圍，你不如就用全新的措辭去重新定義一下這個范圍，不然的話，只是在浪費時間。
另外，問問自己，這條信息發出之后，是否需要進一步闡釋，以及自己是否已經把主要的點涵蓋到了。3. 堅持不懈 有證據表明，一個員工一天內處理的郵件數量是有限的。據估計，郵件超過 50 封，絕大多數人處理起來就心有余而力不足了。我發現，真得考慮這些信息究竟多有價值。有時候員工會忘記某些工作，或者忽視了那些馬上到截止日期的事情，在這些情況下，堅持不懈去提醒員工還是大有裨益的。“信任，但要核實”這句格言也正適用于此。我盡量讓后續溝通最小化，只有有新信息時再去聯系。
4. 價值當談到如何溝通交流時，會有幾種方式定義“價值”。比如說，當你發出的信息是傳達新的指示或者告知對方收到不同的信息(這可不是什么可以忽略的小事)時，這些信息就是有價值的。在我發送信息之前，我會問我自己：這個人收到信息會覺得感激嗎?如果我不發送這信息的話，最糟糕的結果是什么?另外，一段時間之后，我組里的成員就會知道我只有在需要的時候才會發送信息，所以當我發送信息的時候他們就會格外注意。
5. 連貫性、對人們來說，意思不連貫的郵件，跟會議期間東一句西一句的鼓勵性的話語一樣，都像是謎題一樣，他們得先解決這個謎題，才能采取行動。
無論任務多么緊急，我總會花時間向我的組員清楚地傳達信息。包括在發送郵件之前，會反復檢查有沒有問題，一定要確保信息被有效接收并處理。威斯康辛大學對于如何更清晰更連貫的寫作提供了非常好的指導，普渡大學的網上寫作資源也使我的寫作能更簡潔明了。當我想向我的組員傳達信息時，我都會通過這幾點反思自己。只要我的信息是適時發送，不重復，清晰且有價值，適時提醒而不惹人厭煩，那么我就知道自己不會講得過多。
總之，講得過多不好，講得過少更糟。問題在于要取得并保持二者間的平衡。以上就是 新疆企業管理培訓機構為大家分享的一點小知識，了解更多信息歡迎登陸我們的官網查詢。
1. 確定時機、講話的時機很重要。選擇所傳達信息的緊急程度以及傳達信息所需的媒介也并不容易，但是最好第一步還是要仔細思索，認真考量。比如說，當某件事很急，需要員工知曉時，隨時都可以通過短信或者電話留語音的方式聯系他們，無所謂時機。而郵件則更像是一種媒介，“你只有在打開時才能查看”，相對來說不可能引起什么混亂。但是短信、電話以及在 Slack 或者 HipChat 等平臺上的群聊信息總是會轉移人們的注意力。所以在發信息之前，一定要確定，確實有必要這么做。
2. 信息重復據估計，全球每天大概發送 2050 億封郵件。這其中，有多少郵件是重復著相同的信息，或者只是改改措辭，或者加一下急?如果一個員工不能完全理解新項目的范圍，你不如就用全新的措辭去重新定義一下這個范圍，不然的話，只是在浪費時間。
另外，問問自己，這條信息發出之后，是否需要進一步闡釋，以及自己是否已經把主要的點涵蓋到了。3. 堅持不懈 有證據表明，一個員工一天內處理的郵件數量是有限的。據估計，郵件超過 50 封，絕大多數人處理起來就心有余而力不足了。我發現，真得考慮這些信息究竟多有價值。有時候員工會忘記某些工作，或者忽視了那些馬上到截止日期的事情，在這些情況下，堅持不懈去提醒員工還是大有裨益的。“信任，但要核實”這句格言也正適用于此。我盡量讓后續溝通最小化，只有有新信息時再去聯系。
4. 價值當談到如何溝通交流時，會有幾種方式定義“價值”。比如說，當你發出的信息是傳達新的指示或者告知對方收到不同的信息(這可不是什么可以忽略的小事)時，這些信息就是有價值的。在我發送信息之前，我會問我自己：這個人收到信息會覺得感激嗎?如果我不發送這信息的話，最糟糕的結果是什么?另外，一段時間之后，我組里的成員就會知道我只有在需要的時候才會發送信息，所以當我發送信息的時候他們就會格外注意。
5. 連貫性、對人們來說，意思不連貫的郵件，跟會議期間東一句西一句的鼓勵性的話語一樣，都像是謎題一樣，他們得先解決這個謎題，才能采取行動。
無論任務多么緊急，我總會花時間向我的組員清楚地傳達信息。包括在發送郵件之前，會反復檢查有沒有問題，一定要確保信息被有效接收并處理。威斯康辛大學對于如何更清晰更連貫的寫作提供了非常好的指導，普渡大學的網上寫作資源也使我的寫作能更簡潔明了。當我想向我的組員傳達信息時，我都會通過這幾點反思自己。只要我的信息是適時發送，不重復，清晰且有價值，適時提醒而不惹人厭煩，那么我就知道自己不會講得過多。
總之，講得過多不好，講得過少更糟。問題在于要取得并保持二者間的平衡。以上就是 新疆企業管理培訓機構為大家分享的一點小知識，了解更多信息歡迎登陸我們的官網查詢。
上一條：
烏魯木齊企業培訓淺議的企業文化
下一條：
烏魯木齊企業培訓詳細介紹優化企業溝通管理的幾點啟示
相關文章
- 2016-11-22新疆企業管理培訓機構與企業文化建設是民營企業的出路
- 2016-11-26新疆企業管理培訓機構帶你了解分散型企業如何實施新員工培訓
- 2017-02-14新疆企業管理培訓機構和您探討決定員工離職的五大因素
- 2017-02-18新疆企業管理培訓機構和您探討管理的六大誤區你都知道嗎
- 2017-02-22新疆企業管理培訓機構盤點的企業家該如何進行時間管理
推薦閱讀
- 烏魯木齊和合企業管理培訓公司為中國移動財務經理開設《財務經理人業財融合》高級研修課程，助力企業財務轉型
- 烏魯木齊和合企業管理培訓公司為中國移動定制《陽光心態與效能提升》培訓課程
- 烏魯木齊和合企業創新思維培訓—中國煙草行業問題解決實戰課程
- 烏魯木齊和合《班組長管理溝通藝術》培訓課程助力成都地鐵管理效能｜向上溝通技巧｜沖突協調策略
- 從專業能手到管理高手：文件筐測試實戰技巧助力新疆兵團設計院新晉管理人員能力提升
- 烏魯木齊國家電網內訓師在和合培訓提升授課技巧，掌握“勾講練化測”培訓技藝
- 烏魯木齊雪峰科技《AI賦能職場辦公實戰》培訓圓滿舉行，以學促干推動高效辦公革命
- 烏魯木齊企業培訓《AI賦能課件PPT制作優化升級》課程產出專業課件
- 八步法驅動企業競爭力升級—烏魯木齊和合研發課程從對標模仿到創新超越的落地路徑
- 烏魯木齊和合企業培訓班組長4D輔導賦能管理—實戰培訓獲鐵路段長高度認可
- 烏魯木齊和合培訓助力國家電網新員工蛻變—《職場禮儀》培訓賦能從校園到職場
- 烏魯木齊和合企業培訓客戶開發維護與溝通實戰技巧課程賦能新疆企業銷售管理
- 企業流程管理實戰指南-七大績效指標深度解析新疆流程優化培訓
- 烏魯木齊和合企業培訓三心管理溝通藝術實戰培訓助力兵團設計院項目經理能力躍升
- 和合企業培訓破解建筑行業執行難題—中鴻億博《五定管理執行力》培訓圓滿收官
聯系我們
名 稱：烏魯木齊和合智業企業管理咨詢有限公司
電 話：18997957873
0991-3817873
地 址：烏市北京南路556號
郵 箱：644049644@qq.com
Q Q： 644049644
公眾號：hhpx888
網 址：www.deng92t.cn
地 址：烏市北京南路556號
電 話：18997957873
0991-3817873
地 址：烏市北京南路556號
郵 箱：644049644@qq.com
Q Q： 644049644
公眾號：hhpx888
網 址：www.deng92t.cn
地 址：烏市北京南路556號
